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禁止加班,才能改變「拖延」的工作



文/李筑音 圖/陳德信

什麼事情「做太多遠比做太少還糟糕」? 答案是:管理。 在過度管理者的手下,部屬永遠不會「轉大人」,遑論「轉大將」。

不管事≠完全放任!巧妙鬆開控制的「無為而治」

管理尺度的拿捏,對主管們確實是個極大考驗,到底哪些事該管,又該涉入多深?哪些事又該大膽放手交給部屬?總是考驗管理者的理性和判斷。

【貸款心得】郵局房屋借款利率如何跟銀行汽車貸款的免費諮詢經驗分享至於何謂真正的「不管」?山田昭男在《主管不管,員工才會變聰明》書中的定義是:不去限制員工的做事方式和思考,並放心將權限與責任交給部屬,還要與他們保持聯繫,隨時溝通。但絕對不是用媽媽教小孩的方式,例如耳提面命、再三叮嚀等,而是放手讓員工自己思考,「不插手干涉,員工會更努力工作」。

如何對部屬做到「巧妙的鬆開控制」?山田昭男有幾項獨創的做法,舉例來說:

上下班不打卡、不報告、也不開會

開會、報告是現今職場的常態,但是山田昭男認為,未來工業是以「創意」決勝負的中小企業,員工在每天有限的工作時間內,若是事事要向主管報告、每天有開不完的會,簡直是扼殺員工的創意。員工開會報告時,常不自覺把心裡真正的想法藏起來,害怕說出實話,長久下來就會失去熱情和衝勁。

此外,他主張上下班不用打卡、從不替員工設定業績目標,而且每個月只要請假不超過7天,都不會扣除員工的薪水。能夠訂出如此大膽的制度,是為了讓員工感到「老闆原來這麼信任我們」,反而更賣力工作。

禁止加班,改變員工拖延的工作習慣

未來工業的員工每天早上8點半上班,下午445分準時下班,如果扣掉1小時的午休,實際工作時間只有7小時15分,並且禁止員工加班。

正因為上班時間這麼短,員工們反而沒有時間摸魚偷懶,每個人都得在有限時間內,盡力找出最有效率的工作方式,思考哪些事該優先做?哪些事浪費時間應該捨棄?否則部屬抱著「現在做不完也沒關係,反正加班做就好了」的心態,永遠不會主動思考如何更有效率的工作。

「無為而治」絕非東方特有的管理哲學,西方管理學者莫尼根也大聲疾呼“DoNothing!2016勞保貸款房貸台南學甲房貸”一個團隊成功與否,反映出背後領導者的臉孔,如果你的團隊表現很出色,而你看起來彷彿什麼事也沒做,人們才會真正佩服你的領導才能!

█辦公室沒有「它」竟能讓工作效率大增?

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新聞來源https://tw.news.yahoo.com/禁止加班,才能改變「拖延」的工作-093451271.html

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